Les commissions et leurs rôles

Vous avez envie de vous investir, choisissez la commission qui vous parle le plus.

COMMISSION ANIMATION

Composition
1 Président de Commission, Membres

Rôle
– Organisation de manifestations telles que Loto Tombola, soirées festives, création d’ événements lors des matchs, concours de pronostics, arbre de Noël…
– Les membres de la commission organisent les manifestations, et partagent le travail entre les membres du CA et les bénévoles; sollicitent les parents et les joueurs.
– Établir un prévisionnel pour toutes les manifestations
– Organiser une réunion d’information avec les parents des équipes jeunes en début de saison
– Rédiger une note d’information aux parents dans laquelle il sera précisé aux parents l’obligation de déplacement (par ex deux déplacements min par saison)
– Trouver un responsable parents par équipe (parent référent)
– Fournir aux parents une information sur leurs devoirs lors de la signature des licences
– Mettre en place planning des rencontres (transport, goûters, lavage des maillots)
– Vente de boissons, bonbons, casse-croûtes
– Gestion et organisation des pots exceptionnels
– Organisation d’un planning des bénévoles par équipes de 3
– Le responsable fait les commandes, reçoit et vérifie les factures, règle les factures
– Prévoir deux emplacements de stockage

COMMISSION DEVELOPPEMENT DURABLE

Composition
1 Président de Commission, Membres

Rôle
– Mise en place d’une politique et d’actions de développement durable

COMMISSION COMMUNICATION

Composition
1 Président de Commission, membres

Rôles
– Améliorer la communication interne et externe.
– Promouvoir le Club
– Relation avec la Presse pour montrer la vie du Club
– Gérer le site internet et la présence du Club sur les réseaux sociaux.
– Diffusion d’une plaquette d’informations, à diverses occasions (lors de matchs par ex.)
– Création d’une plaquette explicative
– Faire connaître le club et ses valeurs aux partenaires
– Rechercher de nouveaux partenaires
– gérer les supports de communication (choix et tarifs, équipements, panneaux, site, autres)
– être présent sur d’autres manifestations
– Programmer des événements

COMMISSION TECHNIQUE

Composition
1 Président de Commission, Directeur Technique (D T), Entraîneurs, Managers

Rôle
– Rédiger le Règlement Intérieur de la Commission Technique
– Recevoir le projet sportif défini par le Club
– Établir les besoins en entraîneurs et joueurs pour concrétiser ce projet
– Recevoir les moyens (financiers, matériels) de la part du Club
– Élaborer le projet de formation des joueurs: mise en place d’un référentiel, de l’école de handball aux seniors
– Proposer une formation aux jeunes entraîneurs
– Fournir un classeur à chaque entraîneur en début de saison (projet de formation du joueur,
documents de base pour élaboration des séances, extraits de « Approches du handball »)
– Définir le nombre d’entraînements dans chaque catégorie
– Proposer l’établissement du planning horaire
– Proposition des tournois par les entraîneurs, aux joueurs
– Harmoniser le statut des joueurs.
– Rechercher de nouveaux joueurs, entraîneurs et managers, à partir des ambitions du Club, et des moyens proposés (emplois, dédommagements…).
– Le recrutement est proposé au Bureau Directeur par le Directeur Technique et le Président de la Commission Technique
– Proposer au Bureau Directeur les conventions des entraîneurs et des managers.
– Établir des liens entre le Club et les structures d’entraînement existantes (Comité, Fédé, Ligue, Pôles, centres labellisés…)
– Diffusion de la documentation technique
– Mise en place des réunions techniques
– Créer un projet de parrainage inter-équipes.
– Liste achat de matériel (ballons, colle, maillots, survêtements, pharmacie…), pour les joueurs, mais aussi pour les arbitres, après accord du BD. – Regroupement des commandes, recherche du meilleur prix dans le respect des sponsors et fournisseurs (en lien avec la commission Finances- sponsoring – et avec les joueurs pour le choix de l’équipement)
– Gestion du matériel (distribution, récupération, inventaire)
– Gestion de la « Boutique du Club »
– Veiller à ce que les salles soient bien équipées
– Gestion des pharmacies
– Élaborer le projet de formation des arbitres
– Sensibiliser les jeunes joueurs à l'arbitrage
– Organiser le suivi des jeunes arbitres par des stages
– Faire l’état des lieux par rapport aux obligations
– Valoriser le statut d’arbitre par rapport au statut du joueur (par la fourniture de survêtement ou de sac, par exemple)
– Fournir aux arbitres les documents qui les intéressent dans la revue « Approches du handball »;
– être le relais entre le comité, la ligue et notre club en ce qui concerne les changements de règles.
– Organiser des formations
– Mise en place d’une grille récompense arbitrage

COMMISSION ADMINISTRATIVE

Composition
1 Président de Commission: le Secrétaire, Secrétaire Adjoint, trésorier

Rôles
– Réception/diffusion des courriers
– Compte-rendu des différentes réunions (rédaction, diffusion)
– Engagement des équipes (en lien avec la commission technique)
– Licences: gestion et saisie des licences + fiche explicative à tous les joueurs
– Engagements des équipes (championnats, coupes, tournois)
– Programmation des matchs (envoi des conclusions, relations avec les autres Clubs)
– Relation avec la mairie : réserver les gymnases (pour les entraînements, matchs, tournois, stages)
– Gestion des problèmes d’utilisation des installations (rendre compte à la mairie)
– Budget : établir un provisionnel à 3 ou 5 ans et le diffuser
– Dirigeants : définir les besoins humains, recruter
– Élaboration du planning des bénévoles dans les salles (table de marque, police de terrain, arbitres) en lien avec la commission arbitrage.
– Diffusion des calendriers de déplacements
– Fournir les données pour la mise à jour du site Internet (prochaines rencontres, résultats et résumés des matchs)
– Alimenter en informations les tableaux d’affichage
– Remboursement de frais kilométriques aux bénéficiaires
– Gérer l’administratif des manifestations
– Tableau trésorerie mensuel
– Relation organismes financiers
– Préparation AG
– Tenir une comptabilité
– Préparation des budgets